مدیریت هوشمند انبار با قابلیت «دسته‌بندی کالا و تعریف کالا» در نرم‌افزار کلینیک 24
 

این بخش با هدف ایجاد ساختار منسجم در مدیریت موجودی طراحی شده و به شما کمک می‌کند 

تمامی تجهیزات، داروها، لوازم مصرفی، مواد بهداشتی و اقلام خدماتی را به‌صورت منظم، استاندارد و قابل پیگیری ثبت و کنترل کنید. 

نتیجه این فرآیند، کاهش خطا، مدیریت بهتر منابع و گزارش‌گیری دقیق‌تر است.

✔️ قابلیت‌های کلیدی این بخش

* تعریف نامحدود انواع کالا با مشخصات کامل شامل واحد اندازه‌گیری، کد کالا، نوع مصرف، شناسه مالیاتی و ویژگی‌های اختصاصی
* دسته‌بندی هوشمند و ساختارمند کالاها بر اساس گروه‌های اصلی برای سرعت‌بخشیدن به جستجو و گزارش‌گیری
* مدیریت دقیق موجودی همراه با هشدارهای هوشمند هنگام کمبود کالا
* ثبت و کنترل تاریخ انقضا برای اقلام حساس مانند دارو، محلول‌ها و مواد مصرفی
* پشتیبانی کامل از انواع کالاهای مصرفی، دارویی، تجهیزات، بهداشتی و خدماتی
* یکپارچگی کامل با سایر بخش‌های نرم‌افزار شامل پذیرش، درمان، صندوقداری و گزارش‌های مدیریتی
* جلوگیری از خطاهای انسانی و مصرف بی‌رویه با کنترل موجودی کالا

با بهره‌گیری از این امکانات، مدیریت کالا در سازمان شما سریع‌تر، دقیق‌تر و کاملاً مطابق با استانداردهای حرفه‌ای انجام شده 

و برنامه‌ریزی در حوزه تأمین، انبارداری و مصرف به بهترین شکل امکان‌پذیر خواهد بود.

 آموزش گام‌به‌گام «دسته‌بندی کالا» و «تعریف کالا» در نرم‌افزار کلینیک24
 

در این ویدیو  به صورت کاملاً ساده و مرحله‌به‌مرحله یاد مگیریم که چطور در نرم‌افزار کلینیک24 دسته‌بندی کالا ایجاد کنیم و یک کالای جدید تعریف کنیم.

این آموزش برای مراکز درمانی، باشگاه‌ها و مجموعه‌های آبی کاملاً کاربردیه.

🔹 مرحله اول: ورود به بخش «کالا»

از ناحیه انبارداری وارد شده و روی گزینه کالا کلیک می‌کنیم.

در این قسمت چهار زیرمنو نمایش داده می‌شود:

فهرست
دسته‌بندی
آمار
گالری

✅ نکته

برای اینکه بتوانید کالاهای خود را دقیق، منظم و قابل گزارش‌گیری مدیریت کنید، ابتدا باید دسته‌بندی کالا را مشخص کنید و سپس تعریف کالا را انجام دهید. 

برای شروع، وارد دسته‌بندی می‌شویم.

🔹 مرحله دوم: آموزش «دسته‌بندی کالا»

✳️ بخش فیلترها

در بالای صفحه بخش فیلترها را می‌بینیم:

نام

وضعیت فعال/غیرفعال

نوع کالا:

فیزیکی – مجازی/دانلودی – تبلیغ – وظیفه
 

توضیح انواع:

مجازی یا دانلودی: مثل طراحی سایت، کتاب PDF

تبلیغ: مخصوص نمایندگی‌ها و تبلیغات

وظیفه: کارهایی که باید در یک بازه زمانی مشخص و تکرار شونده انجام شوند؛ مثلاً مراقبت از بیمار

✳️ ساخت دسته‌بندی جدید

در وسط صفحه سمت چپ، روی دکمه جدید کلیک می‌کنیم.
فیلدهای قابل ثبت:

نام دسته‌بندی

نوع

وضعیت (فعال/غیرفعال)

وضعیت پروفایل

شعب قابل استفاده

پس از تکمیل، ثبت را انجام می‌دهیم. 

🔹 مرحله سوم: آموزش «تعریف کالا»

از منوی کالا، وارد فهرست می‌شویم.
 

✳️ فیلترهای قابل استفاده:

دسته‌بندی
نام کالا
کنترل موجودی
وضعیت منقضی شونده
نمایش در پروفایل
شناسه مالیاتی کالا

• 
  زیر این بخش، گزینه چیدمان برای تغییر ترتیب نمایش کالاها وجود دارد.
  در کنار آن هم بخش مهم به‌روزرسانی قیمت‌ها:
  
  نوع (خدمت/کالا/بخش)
  
  درصد افزایش/کاهش
  
  رُند کردن به ۱۰۰۰
  
  حذف اعشار
  
  و همچنین امکان دریافت خروجی وجود دارد. 

🔹 مرحله چهارم: ثبت کالای جدید

برای ثبت کالا، روی دکمه جدید (وسط صفحه سمت چپ) کلیک می‌کنیم.

سه بخش مهم داریم:

۱) مشخصات

دسته‌بندی
نام
واحد
وضعیت (فعال/غیرفعال)
بارکد
اولویت
قیمت خرید
قیمت فروش
قیمت فروش ویژه
قیمت ثابت (فعال/غیرفعال)
کنترل موجودی (فعال/غیرفعال)
وضعیت منقضی شونده
نقطه سفارش
شناسه مالیاتی کالا

• 
  امتیاز (باشگاه مشتریان)
   

  
  توضیح کامل امتیازدهی رو در فیلم باشگاه مشتریان میتونید مشاهده کنید.
   

  • 
    حداکثر درصد تخفیف
    وضعیت کارکرد (فعال/غیرفعال)
    درصد بازاریاب
    درصد ارجاع‌دهنده
    کسورات
    وضعیت تعداد (فعال/غیرفعال)

۲) پروفایل

نمایش پروفایل در سایت کلینیک24
نمایش در پروفایل 
نمایش قیمت 
برچسب‌ها
شرح کوتاه
شرح کامل

۳) اشتراک

این بخش مخصوص مراکزیه که ماژول مدیریت اشتراک رو خریداری کردن.

برای کالاهایی که نیاز به تمدید دوره‌ای دارن، می‌تونیم:

دوره‌ای بودن

نیاز به تمدید

رو مشخص کنیم.

🔹 مرحله پنجم: آمار کالا

در منوی آمار، می‌توانید وضعیت کالاها را در بخش‌های مختلف ببینید:
 
تعداد فاکتور فروش
تعداد فاکتور خرید
فروشگاه
پذیرش
موجودی اول دوره
مصرف
این قسمت برای گزارش‌گیری و مدیریت حرفه‌ای انبار بسیار مهم است. 

🔹 مرحله ششم: گالری کالا

در بخش گالری، می‌توانید برای هر کالا عکس یا فایل مرتبط ثبت کنید.
فیلترها شامل:

عنوان

نوع

دسته‌بندی گالری

نوع کالا/خدمت

بخش

نام کالا/خدمت

• 
  در لیست، اطلاعاتی مثل نوع فایل، حجم، عنوان و توضیحات نمایش داده می‌شود.

🎯 جمع‌بندی

با انجام این مراحل:

دسته‌بندی‌ها منظم می‌شوند

تعریف کالا دقیق‌تر و سریع‌تر انجام می‌شود

کنترل موجودی و انقضا قابل اعتمادتر می‌شود

گزارش‌گیری انبار کاملاً استاندارد خواهد بود


لینک ناحیه کاربری انباردار:
فهرست کالا | انباردار | کلینیک24

 اگر سوال یا مشکلی داشتید میتوانید از طریق "تیکت" که پایین هر ناحیه وجود دارد با ما در میان بگذارید

برای مشاوره همین حالا با ما تماس بگیرید! 

تماس با ما:
https://clinic24h.ir/ContactUs

مشاهده کامل ماژول‌ها و امکانات نرم‌افزار:

 //https://clinic24h.ir/Product/8/Clinic24-Web-based-Software-Automation